校园新闻

根据我院工作需要，现对学院赴泰国因公团组服务按公开询价方式进行采购，学院本着公平、公正、公开和诚实守信的原则向具备实施能力的供应商发出此询价函，请有意向的供应商根据以下要求提供维修方案及报价。

一、采购需求

（一）预算金额

7万元。（供应商需对本次采购进行整体报价）

（二）实施内容

赴泰国曼谷对泰国国家铁路局及两所高校开展交流访问。

（三）实施时间

2026年6月底至7月初，出访时间共3天。

（四）技术服务要求

供应商需提供以下全程服务：

1.国际机票：代购昆明至曼谷往返经济舱机票（含机场建设费、燃油附加费、境外城市税等），航班时间应合理衔接出访日程；

2.境外住宿：安排曼谷当地安全、卫生、交通便利、符合因公差旅要求的酒店（两晚），含早餐；

3.境外交通：提供曼谷机场接送及出访期间所有公务活动的专用车辆（配司机，车况良好，符合泰国当地要求）；

4.翻译服务：配备具备中泰双语能力、掌握铁路专业术语的专业翻译人员至少1人，全程随团参与公务交流、座谈、参观等活动；

5.公务对接：协助我院与泰国国家铁路局及两所目标高校进行正式联络，确认访问日程、接待人员、座谈议题等，并提前协调入馆、停车、证件登记等事宜；

6.餐饮安排：负责出访期间团组人员的工作餐及必要的公务宴请（按标准执行，符合食品安全及团组口味）。

7.境外保险：为每位出访人员购买覆盖全程的境外旅行保险（含意外伤害、医疗、财产损失等）；

8.应急保障：制定应急预案，提供当地紧急联系人及联系方式，24小时响应突发情况（如疾病、事故、证件丢失等）；

9.其他服务：提供当地上网卡或便携Wi-Fi、出行手册（含天气、礼仪、使馆信息等）、必要的小额当地货币兑换协助。

（五）付款方式

合同签订时双方协商约定。

（六）其他需求

1.对出访流程的设计形成行程单，内容应细化到每日上下午的具体活动、地点、联系人、交通方式及用餐安排；

2.出访结束后5个工作日内提交出访服务总结报告（含实际执行情况、照片、费用明细、改进建议等）；

3.协助办理因公出国签证手续（如联系外方提供邀请函、酒店预订单、机票行程单等材料）；

4.提供出访前行前说明会（线上或线下），讲解当地注意事项、文化禁忌、安全须知等；

5.报价须提供详细的费用明细表（分项列明机票、住宿、交通、翻译、保险、餐饮、服务费等），不得含有隐性收费。二、报价响应要求

请有意向的供应商于2026年4月30日17:00前将以下材料密封封装并在封口处加盖单位公章后送达至我院：

1.报价单（格式见附件，加盖公章）；

2.企业营业执照复印件（加盖公章）；

3.行程单（内容见“其他需求”，加盖公章）。

我院将对所有报价、实施内容响应、行程设计、技术服务等进行综合评定。根据符合采购需求且费用报价最低的原则确定成交供应商并签订合同。

感谢各供应商的支持和参与。

地址：昆明市官渡区小石坝16号

电话（传真）：0871-64992080

联系人及电话：马可13398842460

昆明铁道职业技术学院

对外交流服务中心

2026年4月27日