按照评建工作计划，学院评建办在4月底至5月上旬开展了评估佐证材料院级第一次归档工作。院属各部门根据工作要求和部门职责，认真梳理、归纳，按时提交了评估佐证材料。

评建办对汇集的材料逐份、逐页进行了阅读、查看，对其中的不足或存在的问题逐一记录，提出改进意见建议，及时与各部门沟通交流，共同努力，争取材料能够全面、客观地反映学院人才培养工作面貌和实绩，同时以评促建，以评促改，不断完善各方面工作。